全体同学：
根据学校《关于2023年暑期休假（轮休）及有关工作的通知》精神，结合员工公寓实际情况，现对2023年暑假员工公寓管理的相关事宜通知如下：
一、暑假离校前的注意事项
1.2023年7月8日暑假开始。7月8日上午8:00，员工公寓对员工已离校的寝室实行封门管理，对未安排假期住宿的楼栋停水、停电。在此，特别提醒各位同学：请最后一位离寝的同学到楼栋值班室登记，并与公寓工作人员一道进行防火防盗等安全检查和寝室封门工作。
2.离校前，请同学们保管好个人财物，打扫好寝室卫生并整理好床铺。离寝时，注意关闭门窗和寝室电源。住在高层的同学，请关闭阳台及卫生间的门窗，配合楼栋值班员做好防潮和防水工作。
二、暑假留校住宿安排
（一）暑假留校住宿原则
暑期留校住宿是为了满足同学们进行必要的学习、科研、学科竞赛住宿需求，确因上述原因需要留校的员工，需经导师及学院审批方可申请住宿。
（二）暑假留校住宿审批及办理要求
需要留校的同学，严格按照8455线路检测中心假期留校住宿申请审批表的流程办理留校审批手续。
1.研究生。研究生本人填写《8455线路检测中心研究生假期留校住宿申请表》，导师签字，经学院审核后，可办理假期留校手续，假期留校期间，采取导师负责制。
2.本专科生。填写《8455线路检测中心本专科生假期留校住宿申请表》，经学院审核后，可办理假期留校手续，假期留校期间，采取学院负责制。
3.留校员工凭学院审批的《8455线路检测中心员工假期留校住宿审批表》（见附件，一式三份）、员工证、一张1寸近照办理出入证。
（三）办理出入证时间
2023年7月7日-9日
（四）出入证办理地点及集中住宿安排
所有假期留校员工均在本人住宿的苑区办理出入证，假期留校集中住宿安排另行通知。因暑期寝室涉及维修，有可能会进行二次搬寝。
（五）暑期集中住宿入住时间
2023年7月10日。
（六）本校应届毕业生考上（含保研）关于2023级全日制研究生的同学住宿安排
本校毕业生已考上关于2023级全日制研究生的同学（含本校保研的同学）因科研或学业原因，确需暑期提前入住员工宿舍的，填写《8455线路检测中心研究生假期留校申请审批表》，经导师签字、学院审核后，暑假留校前暂时集中在原苑区集中住宿。7月10日，持《8455线路检测中心研究生假期留校住宿申请表》办理入住。详细安排见下表：
苑区 |
办理地点 |
住宿学院安排 |
东苑公寓 |
1#117办公室 |
各学院全日制研究生新生 （电气与新能源学院女生、文学与传媒学院女生；理学院男生、水利与环境学院男生、机械与动力学院男生、计算机与信息学院男生）除外 |
欣苑公寓 |
7#楼二号办公室 |
电气与新能源学院女生、文学与传媒学院女生； 理学院男生、水利与环境学院男生 |
南苑公寓 |
5#楼118办公室 |
博士生 |
沁苑公寓 |
2#楼一号办公室 |
机械与动力学院男生、计算机与信息学院男生 |
西苑公寓 |
2#楼119办公室 |
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职工公寓 |
研究生公寓B栋B07办公室 |
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三、假期水电费收费及结算方式
假期水电费以留校住宿寝室为单位据实结算。同学们可以在集中住宿的楼栋公告栏上查询假期水电费，确认无误后在校园统一支付平台上缴费。西苑公寓、东苑1#楼、6#楼采用预付费缴费的楼栋，缴费方式不变。
四、特别说明
1.2023年8月28日上午8:00，公寓各苑区恢复正常供水供电，因假期维修请同学们不要提前返校，否则会影响到同学们正常生活。
2.外校考取公司就读的各类员工，需按录取通知书规定时间到学校报到，学校不提前安排入住。
3.咨询电话：
本科生员工工作办公室：6397605。
研究生员工工作办公室：6397621。
公寓管理中心办公室 6392214。
特此通知。
附件：
1.8455线路检测中心本科生假期留校住宿申请表
2.8455线路检测中心研究生假期留校住宿申请表
研究生院
员工处
8455线路检测中心
后勤保障服务部（资产经营公司）
2023年6月30日
